关于进一步规范官方文件格式与内容要求的通知
各有关单位：
为进一步提高官方文件的质量和规范性，确保文件的权威性、准确性和统一性，现就相关要求通知如下：
一、文件格式要求
1. **标题格式**：文件标题应简明扼要，准确反映文件内容，采用二号方正小标宋简体字体，居中排列。
2. **正文格式**：正文采用三号仿宋_GB2312字体，段落首行缩进2字符，行间距设置为固定值28磅。
3. **页面设置**：页边距为上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米，页眉1.5厘米，页脚2.5厘米。
4. **页码格式**：页码采用四号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右，双页码居左。
二、文件内容要求
1. **语言规范**：文件用语应严谨、准确、简练，避免使用模糊、歧义或口语化表达。
2. **逻辑结构**：文件应层次分明，逻辑清晰，重要内容应突出显示。
3. **数据与事实**：文件中引用的数据、事实须经过核实，确保真实可靠。
4. **政策依据**：如涉及政策、法规等内容，须注明出处或依据。
三、签发与归档
1. **签发程序**：文件须经相关负责人审核、签发，确保内容符合政策及法律法规要求。
2. **归档管理**：签发后的文件须按规定进行编号、登记和归档，确保可追溯性。
四、其他事项
1. 各单位应加强对文件起草人员的培训，提高其政策水平和文字表达能力。
2. 本通知自发布之日起执行，此前相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。
特此通知。
XXXX年XX月XX日
（发文单位盖章）
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