在数字通信盛行的今天，手写信件依然具有独特的温度与情感价值。无论是商务往来还是私人交流，一封结构完整、措辞得体的信件往往能更好地传达信息与情感。掌握信件每个部分的写作技巧，不仅能提升沟通效果，还能展现写信人的修养与诚意。
1. 信头：清晰标明发信信息
信头是信件的开端，通常包括发信人的地址和日期。商务信函中还需注明收信人的姓名与地址。日期应写全，例如“2023年10月15日”，避免使用简写以免造成误解。私人信件中，若收信人熟悉发信人地址，可省略地址部分，但日期不可少。
2. 称呼：礼貌且恰当
称呼是信件中的第一个直接交流部分，需根据与收信人的关系选择合适的用语。正式信件可使用“尊敬的XXX先生/女士”，非正式信件则可以用“亲爱的XXX”或直呼其名。注意称呼后的标点，中文信件通常用冒号，英文信件则用逗号。
3. 正文：逻辑清晰，语言得体
正文是信件的核心部分，应分段书写，每段表达一个主题。开头可以寒暄或说明写信目的，中间部分详细展开内容，结尾部分总结或表达期待。语言需根据信件性质调整，商务信件应简洁专业，私人信件则可更轻松亲切。
4. 结尾敬语：传递诚挚情感
结尾敬语需与称呼相匹配。正式信件常用“此致 敬礼”，半正式可用“顺祝 商祺”，私人信件则可以用“祝好”“想你”等更亲切的用语。注意格式，结尾敬语通常另起一行，靠右或居中书写。
5. 签名：落款与附加信息
签名部分包括手写签名和打印姓名。商务信函中还需注明职位和联系方式。私人信件中，可以加上一些个性化的内容，比如“爱你的”“你的朋友”等。若信件有附件，应在签名下方注明“附：XXX”。
6. 附言：补充而非主体
附言（P.S.）常用于补充正文中未提及的内容，或强调某件事。但应注意，附言只是辅助部分，重要内容仍应放在正文中，避免让收信人觉得写信人粗心或准备不足。
结语
一封好的信件，是格式与内容的完美结合。从问候到签名，每个部分都承载着特定的功能与情感。通过掌握这些写作技巧，你可以让每一封信都成为一次有效的沟通，甚至是一件值得珍藏的艺术品。
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